Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời,
nhưng cài đặt các ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước
đầu tiên đối với những ai đang muốn làm quen với dịch vụ mới. Những thủ
thuật dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng lợi thế của Google Drive, cả trên
máy tính để bàn lẫn trên web, cho dù bạn đang tìm kiếm cách để dễ dàng
đồng bộ hóa các thư mục khác với ổ đĩa của mình hay tận dụng lợi thế của
những tính năng chỉ có sẵn trên web.

Lưu ý: Nhiều thủ thuật cũng được áp dụng cho các kho lưu trữ đám mây
khác như Dropbox, SkyDrive,... cung cấp một thư mục ảo thuật có khả năng
tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên Internet. Việc tích hợp
Google Drive với ứng dụng web của bên thứ ba là một tính năng khá độc
đáo.

• 
  1
  
  Đưa vào menu Send To
  
  Bạn có thể thêm Google Drive vào menu Send To của Windows để có thể
  dễ dàng gửi các tập tin vào ổ đĩa Google Drive của mình từ bất cứ nơi
  nào trên máy tính. Các menu Send To thực sự cho phép bạn có thể thấy nội
  dung của một thư mục đặc biệt và có thể thêm phím tắt của riêng mình.
  
  Để mở thư mục, bạn hãy chạy Windows Explorer, điền
  %APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo vào thanh địa chỉ của cửa sổ. Bây
  giờ, bạn hãy kích thuộc phải vào thư mục Google Drive có trong mục
  Favorites bố trí ở cột bên trái của cửa sổ, giữ chuột phải và kéo thả nó
  vào thư mục Send To, khi một trình đơn xuất hiện bạn chọn Copy Here.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  Lưu ý rằng nếu bạn nhấp và kéo nút chuột trái, Windows sẽ chỉ thực
  hiện việc di chuyển dưới dạng một shortcut từ thư mục Favorites vào thư
  mục Send To thay vì thực hiện sao chép nội dung.
  
  

• 
  2
  
  Mã hóa các tập tin nhạy cảm
  
  Cácd ịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là cách tuyệt vời để lưu
  giữ các bản sao tài liệu quan trọng, tránh các sự cố như phần cứng bị
  hư,... Tuy nhiên, việc đưa dữ liệu nhạy cảm của mình dưới sự kiểm soát
  của một người nào khác có thể là mối quan tâm của người dùng. Trước khi
  tải lên các tài liệu quan trọng, bạn nên xem xét việc mã hóa chúng với
  một mật khẩu. Nếu tài khoản của bạn bị xâm nhập, không có ai có thể xem
  các tập tin mà không có mật khẩu của bạn, thậm chí chính Google cũng
  không thể xem các dữ liệu đã được mã hóa.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  Có khá nhiều cách để mã hóa tập tin, nhưng một trong những cách đơn
  giản nhất là tạo ra một kho lưu trữ được mã hóa. Hãy chắc chắn sử dụng
  một chương tình với sự hỗ trợ của tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn
  như 7-Zip là một công cụ miễn phí tốt nhất khi tạo ra một kho lưu trữ
  dưới dạng tập tin .7z (tương tự như ZIP) với khả năng mã hóa AES 256.
  
  Bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn một mật khẩu mạnh mà mình có thể
  nhớ, nhưng nếu quên mật khẩu bạn sẽ bị mất quyền truy cập các tập tin
  của mình.
  
  Hiện ứng dụng BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép tạo ra
  một ký tự ổ đĩa mã hóa an toàn mà bạn có thể kéo thả các tập tin. Và khi
  đồng bộ tập tin trên Google Drive bạn sẽ cần phải có BoxCryptor và mật
  khẩu để bạn có thể truy cập chúng.
  
  Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp thiết lập 2 bước xác
  thực của Google vốn là một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy khả
  năng an ninh của toàn bộ tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive.
  
  

• 
  3
  
  Di chuyển thư mục người sử dụng
  
  Bạn có thể di chuyển thư mục dữ liệu người dùng của mình, bao gồm cả
  các tài liệu, hình ảnh, nhạc, video và thư mục tải về bằng cách nhấp vào
  chúng và sử dụng các tùy chọn trên tab Location. Di chuyển một thư mục
  vào ổ đĩa trực tuyến có thể giúp bạn đồng bộ hóa giữa các máy tính với
  nhau, tuy nhiên lúc đó bạn phải làm điều này trên mỗi máy tính của mình
  sử dụng.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  Với cách làm này, bạn có thể nhận được các tập tin tương tự trong thư
  mục Documents, Downloads,... hay các thư mục khác trên tất cả các máy
  tính.
  
  

• 
  4
  
  Tùy chỉnh của Windows Libraries
  
  Bạn không phải để di chuyển các thư mục để có thể dễ dàng lưu các tập
  tin vào ổ đĩa trực tuyến của mình, thay vào đó bạn có thể sử dụng thư
  mục Windows Libraries. Từ thư mục Libraries, bạn bấm vào liên kết
  locations được bố trí ở phía trên cùng của cửa sổ.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  Bạn có thể thêm các thư mục từ Google Drive vào Libraries và thậm chí
  thiết lập nó như vị trí lưu mặc định của mình. Khi bạn mở thư viện
  trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy thư mục bao gồm tất cả các tập tin
  có trong thư mục, khi di chuyển hoặc lưu một tập tin vào thư viện,
  Windows sẽ đặt nó trong các vị trí lưu mặc định.
  
  

• 
  5
  
  Dọn sạch thùng rác
  
  Tập tin trong thùng rác (bao gồm cả những tập tin phiên bản trước đó)
  sẽ chiếm một phần không gian lưu trữ của bạn. Sau khi xóa các tập tin,
  bạn sẽ phải làm trống thùng rác ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại
  không gian lưu trữ mà Google Drive cung cấp.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tương tác với thùng rác của Google Drive
  thông qua trang web dịch vụ. Khi đó, bạn nhấn vào liên kết More ở thanh
  bên để truy cập tùy chọn Trash có trong danh sách ẩn.
  
  

• 
  6
  
  Khôi phục phiên bản trước của tập tin
  
  Google Drive có khả năng lưu trữ các phiên bản trước của tập tin
  trong 30 ngày hoặc 100 lần tùy theo việc sửa đổi nào đến trước. Mặc dù
  bạn không thể xem chúng từ máy tính của mình nhưng vẫn có thể truy cập
  thông qua trang web trực tuyến bằng cách kích phải vào một tập tin và
  chọn Manage Revisions. Những phiên bản trước của tập tin chiếm không
  gian lưu trữ nào đó, giống như với các tập tin có trong thư mục Trash,
  do đó bạn có thể xóa các phiên bản trước của tập tin tại đây nếu như bạn
  cảm thấy những dữ liệu này chiếm quá nhiều không gian trên tài khoản
  Google Drive của mình.
  
  [You must be registered and logged in to see this image.]
  
  

• 
  7
  
  Thực hiện cài đặt ứng dụng
  
  Google Drive không chỉ là một thư mục có chức năng đồng bộ hóa trên
  các máy tính mà nó còn cho phép bạn hình dung như là một ổ đĩa chứa các
  ứng dụng web dựa trên trình duyệt web. Chrome Web Store mang đến cho bạn
  các lựa chọn ứng dụng dành riêng cho Google Drive thông qua nhãn riêng.
  
  Với danh sách các ứng dụng có trên nhãn này, bạn có thể khởi chạy các
  tập tin trong ứng dụng web trực tiếp từ Google Drive. Các ứng dụng web
  cũng có thể lưu các tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, dịch vụ này cung
  cấp một vị trí rất cần thiết mà ở đó bạn có thể lưu trữ các tập tin của
  mình thay vì phân tán chúng trên nhiều ứng dụng web.